Techview AgencyComment l’automatisation peut transformer votre quotidien d’entrepreneur
Vous en avez marre de passer vos soirées à envoyer des emails ? De refaire les mêmes tâches tous les jours ? Je vous comprends parfaitement. Quand j’ai commencé mon activité, je passais plus de temps à gérer l’administratif qu’à développer mon business. Jusqu’au jour où j’ai découvert l’automatisation.
Aujourd’hui, je vais partager avec vous ce qui a changé ma vie d’entrepreneur : comment automatiser intelligemment pour reprendre le contrôle de votre temps.
Mais concrètement, l’automatisation c’est quoi ?
Imaginez que vous avez un assistant invisible qui s’occupe de toutes ces petites tâches qui vous prennent la tête. C’est exactement ça, l’automatisation. Au lieu de faire manuellement vos relances clients, d’envoyer vos newsletters une par une ou de saisir vos factures, des outils le font à votre place.
Par exemple :
- Vos emails de bienvenue partent automatiquement quand quelqu’un s’inscrit
- Vos factures se génèrent toutes seules après une vente
- Vos réseaux sociaux publient même quand vous dormez
- Votre CRM classe vos prospects sans que vous y touchiez
Pourquoi j’ai fini par automatiser (et pourquoi vous devriez aussi)
Au début, j’étais sceptique. “Ça va me coûter cher”, “c’est trop compliqué”, “je préfère garder le contrôle”. Mais la réalité m’a rattrapé…
J’ai récupéré ma vie personnelle
Avant, je travaillais jusqu’à 22h pour répondre à mes emails et faire mes relances. Maintenant ? Je ferme mon ordi à 18h et mes systèmes continuent de tourner. J’ai retrouvé du temps pour ma famille, mes loisirs, et même pour réfléchir à la stratégie de mon business.
Mes clients sont plus satisfaits
Paradoxalement, moins je suis dans le “faire”, mieux mes clients sont servis. Ils reçoivent leurs confirmations instantanément, leurs questions ont une réponse immédiate grâce aux chatbots, et ils sont suivis personnellement sans que j’aie besoin d’y penser.
Mon business peut grandir sans que je m’épuise
Quand vous gérez tout manuellement, passer de 10 à 50 clients, c’est l’enfer. Avec l’automatisation, la charge de travail reste gérable même quand le chiffre d’affaires explose.
Ce que vous pouvez automatiser dès demain
Vous n’avez pas besoin de tout révolutionner d’un coup. Commencez petit :
Côté marketing :
- Programmez vos posts LinkedIn pour la semaine
- Créez une séquence d’emails pour vos nouveaux abonnés
- Mettez en place des réponses automatiques intelligentes
Côté ventes :
- Automatisez vos devis et contrats
- Proposez automatiquement des produits complémentaires après un achat
- Créez un système de prise de rendez-vous automatique
Côté admin (le plus chronophage) :
- Génération automatique des factures
- Relances de paiement
- Export comptable mensuel
Ma méthode en 5 étapes pour commencer
1. Faites le bilan de vos journées
Pendant une semaine, notez tout ce que vous faites et le temps que ça prend. Vous allez être surpris de voir où part votre temps.
2. Identifiez les “quick wins”
Commencez par ce qui vous prend le plus de temps et qui est le plus répétitif. Pour moi, c’était les relances de paiement. 2h par semaine de gagnées d’un coup !
3. Choisissez des outils simples
Ne vous compliquez pas la vie au début. Voici mes recommandations pour débuter :
- Pour l’email marketing : MailerLite (simple et pas cher)
- Pour les réseaux sociaux : Buffer (interface claire)
- Pour connecter vos outils : Zapier (même sans être technique)
- Pour la facturation : Indy (parfait pour les freelances français)
4. Créez votre premier “robot”
Choisissez une tâche simple. Par exemple : “Quand quelqu’un remplit mon formulaire de contact → l’ajouter à ma liste email → lui envoyer un message de bienvenue”. C’est votre première automatisation !
5. Testez, ajustez, améliorez
Rien ne marche parfaitement du premier coup. Testez vos automatisations comme si vous étiez votre propre client. Y a-t-il des bugs ? L’expérience est-elle fluide ?
Les outils qui ont changé ma vie
Zapier : Mon couteau suisse. Il connecte tous mes outils entre eux. Sans coder, je peux faire communiquer mon site web, mon CRM, ma compta…
Notion + automatisation : Ma base de données centrale où je gère projets, clients, contenus. Couplé à Zapier, c’est magique.
Les chatbots : Mon assistant 24h/24. Mes clients ont des réponses instantanées même quand je dors.
Des résultats concrets
Laissez-moi vous raconter l’histoire de Sarah, coach en développement personnel. Elle passait 3h par jour à qualifier ses prospects au téléphone et à envoyer des emails personnalisés.
Aujourd’hui :
- Un formulaire intelligent qualifie ses prospects automatiquement
- Une séquence de 7 emails se déclenche selon leur profil
- La prise de rendez-vous est entièrement automatisée
Résultat : Elle travaille 15h de moins par semaine et a 40% de clients en plus. Elle peut enfin se concentrer sur ce qu’elle aime : accompagner ses clients.
Les erreurs que j’ai faites (pour que vous les évitiez)
J’ai voulu tout automatiser d’un coup : Résultat, c’était le chaos. Allez-y progressivement.
J’ai automatisé sans réfléchir : Si votre processus est bancal à la base, l’automatisation ne fera que l’accélérer… dans le mauvais sens.
J’ai oublié l’aspect humain : Même avec des robots, vos clients doivent pouvoir vous joindre facilement si besoin.
L’automatisation, c’est l’avenir… mais pas que
On ne va pas se mentir : l’intelligence artificielle et l’automatisation vont transformer notre façon de travailler. Mais ce n’est pas pour remplacer l’humain. C’est pour nous libérer des tâches répétitives et nous permettre de nous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Créer, innover, conseiller, accompagner… tout ce qui fait la valeur ajoutée de votre expertise.
Pour conclure
L’automatisation, ce n’est pas de la paresse. C’est de l’intelligence. C’est reprendre le contrôle de votre temps, améliorer votre rentabilité et offrir une meilleure expérience à vos clients.
Vous n’avez pas besoin d’être un expert technique. Commencez petit, testez, ajustez. Dans quelques mois, vous vous demanderez comment vous avez pu vivre sans.
Alors, par quoi allez-vous commencer ?
